I když se dnes většina komunikace odehrává v digitálním světě, klasická papírová vizitka má ve světě byznysu stále své místo. Pokud potřebujete nové vizitky a chystáte se oslovit grafika nebo tiskárnu, je důležité předat jim správné zadání. Jen tak získáte výsledek, který bude vypadat dobře, a ušetříte si peníze za zbytečné předělávání.
Zaměřte se na to nejnutnější
Hlavním pravidlem dnešní doby je minimalismus a čitelnost. Vizitka není leták a lidé nemají čas číst dlouhé texty. Jejím jediným účelem je předat kontaktní údaje. Základem je proto vaše logo, název firmy a vaše jméno. Akademické tituly uvádějte jen v případě, že jsou pro váš obor klíčové, což platí zejména pro lékaře nebo advokáty. Dále připojte svou pracovní pozici, telefonní číslo nebo mobil, e-mailovou adresu a web.
Obrovským trendem a dnes už v podstatě nutností je QR kód. Když ho klient naskenuje mobilem, váš kontakt se mu rovnou uloží do adresáře nebo ho kód odkáže na váš digitální profil, například na LinkedIn. Naopak se vyhněte fyzické adrese, pokud nemáte kamennou pobočku, kam za vámi klienti reálně chodí. Stejně tak nemá smysl vypisovat všechny sociální sítě, stačí vybrat tu jednu nejdůležitější pro váš byznys.
Výběr správného formátu
Při zadávání vizitky se vás tiskárna zeptá na požadovaný rozměr. V praxi se setkáte se dvěma základními standardy. Prvním je tradiční český formát o velikosti 90 × 50 milimetrů. Je o něco širší, a proto se skvěle hodí v případech, kdy máte dlouhé jméno nebo horizontálně orientované logo, které potřebuje trochu více místa.
Druhou a dnes mnohem oblíbenější variantou je euroformát s rozměry 85 × 55 milimetrů. Jeho obrovskou výhodou je, že má naprosto stejnou velikost jako běžná platební karta nebo řidičský průkaz. Díky tomu si vaši vizitku může klient bez problémů zasunout do přihrádky v peněžence, aniž by se mu tam muchlala.
Jak mluvit s tiskárnou
Aby vizitka na papíře vypadala stejně dobře jako na obrazovce, je nutné dodržet několik technických pravidel. Návrhy se do tiskárny neposílají ve Wordu ani v PowerPointu, vždy se odevzdává takzvané tiskové PDF.
Zásadní rozdíl je také v barvách. Monitory počítačů míchají barvy pomocí světla v režimu RGB, zatímco stroje v tiskárně tisknou barvami na papír v režimu CMYK. Vaše grafika proto musí být převedena právě do barevného prostoru CMYK. Pokud byste tiskli dokument v RGB, výsledné barvy na papíře by byly vybledlé a vypadaly by úplně jinak, než jste zamýšleli.
Dále je potřeba počítat s tím, že vizitky se tisknou na velké archy a následně se řežou na požadovaný rozměr. Řezací stroje nejsou vždy přesné na mikrometr, a proto musí barevné pozadí vizitky přesahovat její čistý okraj o zhruba dva až tři milimetry. Tomuto přesahu se říká spadávka. Tiskárna navíc potřebuje v dokumentu vidět ořezové značky, podle kterých pozná, kudy má řez vést. Zabrání se tak tomu, aby na kraji hotové vizitky vznikl nechtěný bílý proužek.
Pozor na DPI
Posledním a velmi důležitým bodem je kvalita vložených obrázků a vašeho loga. Zde se dostáváme k pojmu DPI, což znamená počet bodů na palec. Tato hodnota určuje rozlišení a ostrost obrazu. Pro zobrazení na monitoru nebo na webu bohatě stačí 72 DPI. Pro kvalitní a ostrý tisk je ale absolutním minimem hodnota 300 DPI.
V praxi to znamená, že nemůžete jen tak stáhnout své logo z webových stránek a vložit ho na vizitku. Po vytištění by bylo rozmazané a neostré. Grafikovi proto vždy posílejte své logo v křivkách, tedy ve vektorovém formátu, případně jako obrázek v opravdu vysokém rozlišení.
Když tyto informace sepíšete do jednoho e-mailu – tedy jaké texty na vizitce chcete, jaký ze dvou formátů volíte a připojíte kvalitní logo s požadavkem na dodání tiskového PDF ve CMYKu se spadávkou a v rozlišení 300 DPI – grafik nebo tiskárna budou mít naprosto přesné zadání a je vysoká pravděpodobnost, že s výsledkem budete spokojeni.